Le rôle PMS est essentiel : il combine un accompagnement sanitaire, préventif et hygiénique avec un soutien social, administratif et parental auprès des familles.

Le PMS contribue également au suivi du projet pédagogique, à la qualité d’accueil et assure un soutien quotidien à la direction, notamment en tant que back-up lors des absences et besoins organisationnels.

Votre mission

A. Tâches infirmières

Assurer le suivi des enfants : poids, tailles, dépistages (visuels…), observations.
Organiser et préparer les visites médicales en collaboration avec le médecin et l’ONE.
Tenir à jour les dossiers médicaux.
Assurer la qualité et la sécurité des soins donnés aux enfants.
Surveiller l’hygiène globale dans les sections : protocoles ONE, conformité HACCP, propreté du matériel, jouets et espaces.
Soutenir les équipes dans les bonnes pratiques d’hygiène, de prévention et de sécurité.
Gérer les stocks et commandes : pharmacie, trousses d’urgence, produits d’entretien, laits infantiles.
Surveiller l’hygiène de la cuisine en collaboration avec la cuisinière.
Vérifier les menus, allergènes, restrictions alimentaires et réclamations parents.
Informer et accompagner les parents sur les questions de santé, hygiène, prévention et alimentation.
Collaborer avec les médecins, l’infirmière ONE et les partenaires santé.
Diffuser les informations sanitaires auprès des équipes et des familles.


B. Tâches sociales

Assurer la première rencontre avec les parents, constituer les dossiers sociaux et expliquer le projet d’accueil.
Gérer l’encodage des entrées, sorties et présences ; actualiser les données dans Bambino.
Assurer la gestion contractuelle : modifications, suivi administratif et respect du contrat d’accueil.
Calculer la PFP, réaliser les enquêtes sociales, vérifier les documents fournis par les familles.
Gérer les factures : envoi, rappels, suivi des contentieux, analyse des paiements.
Accompagner les familles dans leurs démarches sociales, administratives ou financières.
Participer aux réunions AS, pédagogiques, institutionnelles et de fonctionnement.
Maintenir les contacts avec ONE, CPAS, SAJ, SPJ, FEDASIL et autres partenaires sociaux.


C. En collaboration avec la direction de la crèche

Contribuer au suivi du projet pédagogique : observations, partage d’informations, évolution du projet.
Participer aux réunions d’équipe, pédagogiques et de fonctionnement.
Contribuer aux commandes de matériel et à la réception des livraisons.
Appliquer les procédures de sécurité (incendie, hygiène, exigences ONE).
Organiser les visites de crèche, inscriptions et familiarisations des familles.
Suivre et optimiser le taux d’occupation : prévisions, transitions, congés, absences.
Informer les familles sur les modalités d’accueil, les démarches administratives et les procédures ONE.
Apporter un soutien ponctuel aux sections, à la cuisine ou au linge selon les besoins du service.
Accueillir et gérer les ouvriers internes et externes.
Assurer le back-up de la direction en cas d’absence, urgence ou besoin organisationnel.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences et qualités

Sens des responsabilités, rigueur et organisation.
Capacités d’observation, d’analyse, réactivité et maîtrise de soi.
Communication claire, écoute active, empathie.
Esprit d’équipe, collaboration, discrétion, respect du secret professionnel.
Capacité à accompagner les équipes dans les bonnes pratiques d’hygiène et de prévention.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et outils numériques).
Connaissance de la législation ONE ou motivation à l’apprendre rapidement.
Expérience souhaitée en petite enfance ou secteur similaire
Atout : connaissance du logiciel Bambino.


Formation requise

Diplômes reconnus pour exercer la direction d’un milieu d’accueil :
(bachelier/master, assistant·e social·e, sciences infirmières, psychomotricité, psychologie, sciences de l’éducation… etc.).